Zorg dat iedere bezoeker uw HSE regels kent

Op het terrein van uw organisatie gelden duidelijke regels voor veiligheid en milieu. Iedereen die het terrein wil betreden, moet op de hoogte zijn van deze regels. Dit geldt zeker ook voor aannemers die werk komen verrichten aan installaties of gebouwen! Een (korte) film waarin alle HSE-regels worden uitgelegd, is dé manier om alle informatie op een goede manier over te brengen aan bezoekers.

Door na het tonen van de film vragen te stellen aan de bezoeker, weet u zeker dat de bezoeker de film begrepen heeft en de belangrijkste veiligheidsinstructies kent.

Met de Access Test van het Safety Portal zorgt u ervoor dat alle bezoekers op het terrein van uw organisatie de veiligheidsvoorschriften kennen.

 

Meertalig

De Access Test kan in alle gewenste talen worden opgezet. Zo weet u zeker dat iedereen op de hoogte is van de HSE-regels binnen uw organisatie.

 

Meerdere doelgroepen

Binnen uw organisatie heeft u te maken met verschillende soorten bezoekers. Denk aan (nieuwe) medewerkers, bezoekers, aannemers of chauffeurs. Met de Access Test kunnen we voor u meerdere doelgroepen aanmaken en daar toegespitste films en toetsvragen aan presenteren. Zo krijgt iedereen de informatie die past bij het doel van het bezoek.

 

Lokaal of op afstand

Moeten bezoekers de toets doen bij de receptie, of mogen ze hem thuis al maken? Wij stellen de Access Test zo in dat hij precies aan uw eisen voldoet.

Meer weten over de Access Test?

Laten we samen werken aan een veiligere werkomgeving.

Neem contact op Veelgestelde vragen

Up-to-date blijven

Het up-to-date houden van de kennis is een must! Daarom zijn de toetsresultaten standaard één jaar geldig. Twee weken voordat het jaar afloopt, krijgt men een uitnodiging voor het opnieuw bekijken van de film. Zo blijft iedereen op de hoogte en blijft de kennis over de veiligheidsvoorschriften binnen uw organisatie up-to-date.

“Iedereen ‘s-avonds weer veilig thuis, daar draait het om.”

Meer informatie

Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe het Safety Portal uw organisatie kan ondersteunen bij het waarborgen van een veilige werkomgeving voor al uw medewerkers en bezoekers.

Veelgestelde vragen

Het hoofddoel is om te waarborgen dat iedere bezoeker en aannemer volledig op de hoogte is van de specifieke HSE-regels (veiligheid en milieu) die op uw terrein gelden. Dit is essentieel voor de veiligheid, zeker bij externe partijen die werkzaamheden komen verrichten aan uw installaties of gebouwen.

Het proces is gestroomlijnd in zeven duidelijke stappen:

  • Taalkeuze: De bezoeker kiest de gewenste taal.
  • Doelgroepkeuze: Selectie van het type bezoeker.
  • Registratie: Invoeren van persoonlijke gegevens.
  • Film bekijken: Het bekijken van een (korte) film met veiligheidsinstructies.
  • Toets: Het beantwoorden van vragen over de getoonde film.
  • Uitslag: De bezoeker krijgt direct te zien of de toets is behaald.
  • Melden: De bezoeker meldt zich met het resultaat bij de receptie of beveiliging.

Ja, in de tweede stap van het proces (Doelgroepkeuze) kan de bezoeker selecteren welk type werkzaamheden hij komt uitvoeren. Hierdoor krijgt een kantoorbezoeker bijvoorbeeld een kortere film, terwijl een aannemer die aan installaties werkt een uitgebreide instructie met specifieke veiligheidsvragen krijgt.

Een (korte) film is de meest effectieve manier om alle complexe HSE-informatie op een begrijpelijke en uniforme wijze over te brengen aan bezoekers. Het visuele aspect zorgt ervoor dat de instructies beter blijven hangen dan bij tekst alleen.

Dit gebeurt door middel van een toets direct na het bekijken van de film. Door specifieke vragen te stellen over de getoonde beelden, krijgt u de garantie dat de bezoeker de belangrijkste veiligheidsinstructies daadwerkelijk heeft begrepen voordat hij het terrein opgaat.

Ja, het systeem is ontworpen voor omgevingen met veel verschillende nationaliteiten. Dit begint al bij de eerste stap, waar de gebruiker de gewenste taal kan selecteren, zodat de veiligheidsregels voor iedereen begrijpelijk zijn.

U heeft hierin volledige flexibiliteit: u kunt ervoor kiezen om zelf een film aan te leveren of te laten maken, maar het team van Safety Portal kan de volledige productie van de film ook voor u verzorgen. Daarnaast kunnen de film en de bijbehorende toetsvragen op ieder moment tussentijds worden gewijzigd als de regels op uw terrein veranderen.

Het systeem beschikt over functionaliteiten om te controleren of de persoon die bij de receptie staat ook daadwerkelijk de persoon is die de toets succesvol heeft afgelegd. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van uw toegangscontrole aanzienlijk.

De Access Test is ontworpen voor omgevingen waar veiligheidsrisico's hoog zijn en strikte naleving van HSE-regels vereist is. Dit omvat:

  • Industrie & Petrochemie (o.a. SEVESO-locaties): Waar complexe protocollen gelden voor brandveiligheid en het omgaan met gevaarlijke stoffen.
  • Havens & Logistiek: Voor het onboarden van chauffeurs en havenarbeiders die te maken hebben met zwaar materieel en specifieke terminalregels.
  • Bouw & Infrastructuur: Specifiek voor aannemers die werkzaamheden verrichten aan gebouwen of technische installaties.
  • Ziekenhuizen & Medische centra: Om externe technici te instrueren over hygiënevoorschriften en toegang tot steriele of risicovolle zones.
  • Elektriciteitscentrales: Waar specifieke instructies nodig zijn voor het werken met hoogspanning en Lockout-Tagout (LOTO) procedures.

Een vraag of uw werkveld ook in aanmerking komt kunt u on altijd contacteren: Telefoon: 079 202 1962, E-mail: info@safety-portal.eu

Ja, de Access Test is onderdeel van een breder ecosysteem. Het kan naadloos samenwerken met modules zoals de Contractor Hub, het Security Center en het Security Information System voor een integrale aanpak van uw terreinbeveiliging en veiligheidsbeheer.

Tijdens de registratie worden persoonlijke gegevens ingevoerd. Safety Portal hanteert hiervoor een strikt privacybeleid conform de geldende wetgeving (AVG/GDPR), zoals vermeld in hun algemene voorwaarden en privacyverklaring.