Mailingmodule – Snel en gericht communiceren met contractors

Who we are

Wijzigingen binnen uw organisatie of op de werklocatie? Die informatie is vaak ook relevant voor de (sub)contractors waar u mee samenwerkt. Met de mailingmodule binnen het Safety Portal stuurt u met één druk op de knop berichten naar al uw actieve of inactieve contractors. Zo blijft iedereen tijdig en correct geïnformeerd — en blijft de veiligheid gewaarborgd.

De mailingmodule is een uitbreiding op het Security Center van het Safety Portal.

Wat is de mailingmodule?

De mailingmodule maakt het mogelijk om direct vanuit het Safety Portal e-mailberichten te versturen naar (groepen van) contractors. U bepaalt zelf de inhoud, onderwerpregel en eventuele bijlagen. Daarnaast kunt u eenvoudig selecteren wie de mailing ontvangt: bijvoorbeeld alle actieve contractors, of juist alleen die partijen waarvan een certificaat of overeenkomst verlopen is.

Zo houdt u grip op de communicatie — en voorkomt u dat belangrijke informatie langs mensen heen gaat.

Who we are

Voorbeelden van gerichte mailings:

  •  Informatie over gewijzigde toegangstijden of locatie-instructies
  •  Herinnering bij verlopen contracten, VCA-certificaten of RI&E-documenten
  •  Nieuws of updates over veiligheidsprocedures op het terrein
  •  Terugroepacties of tijdelijke werkinstructies

Belangrijkste voordelen:

  •  Eenvoudig berichten versturen vanuit het portal
  •  Gerichte selectie van ontvangers mogelijk
  •  Meesturen van bijlagen (zoals pdf’s, foto’s, instructies)
  •  Tijdsbesparing én minder risico op miscommunicatie

Meer weten over het Security Portal en de Mailings-uitbreiding?

Samen werken aan een veilige en efficiënte organisatie

Neem contact op

Veelgestelde vragen:

Ja, u kunt eenvoudig filteren op bijvoorbeeld verlopen documenten, status van samenwerking of individuele selectie.

Op dit moment wordt bijgehouden naar wie de mailing is verstuurd.

Nee, alles verloopt rechtstreeks via het Safety Portal. U hoeft dus geen externe mailingsoftware te gebruiken.

Nee, de mailingmodule is een uitbreiding op het Security Center. Deze kan eenvoudig worden geactiveerd.