Een gebruiksvriendelijk portal voor uw samenwerkingspartners

Binnen uw organisatie zijn verschillende veiligheidsvoorschriften afgesproken. Uiteraard wilt u dat aannemers die op uw terrein komen werken zich niet alleen conformeren aan uw HSE-regels, maar ook eigen veiligheidsplannen, een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, en een bedrijfs-VCA hebben. Daarnaast moeten externe medewerkers beschikken over een VCA en, als ze uit het buitenland komen, wellicht over een werkvergunning. U bent er immers verantwoordelijk voor dat iedereen die op uw terrein werkt aan alle (wettelijke) eisen voldoet.

Voordat een aannemer bij de beveiliging staat, zou al het bovenstaande eigenlijk al gecontroleerd en goedgekeurd moeten zijn. Contractor Hub maakt dit allemaal mogelijk!

Who we are

Met het Contractor Hub biedt u aannemers een handig portal voor het opslaan van alle belangrijke informatie en documenten. Hierdoor worden de doorlooptijden bij de beveiliging verkort en weet de portier vooraf wie wanneer werken komt verrichten.

Wat kunnen aannemers in de Contractor Hub?

 

Overeenkomst HSE Rules

Een digitale handtekening van de aannemer voor akkoord met uw veiligheidsvoorschriften.

 

Uploaden Certificaten

Alle documenten die u nodig heeft van de aannemer voordat de werkzaamheden aanvangen.

 

Aanmelden Medewerkers

Zo weet de beveiliging wie er vandaag voor de deur staat, zodat alles voorbereid is.

Who we are

Gebruiksgemak en flexibiliteit voor aannemers

De Contractor Hub biedt een gemakkelijk te gebruiken portal voor de aannemers waarmee u samenwerkt. Na een uitnodiging vanuit uw organisatie kan de aannemer in zijn eigen omgeving alle benodigde documenten zoals VCA en RIE uploaden, medewerkers aanmelden en uw HSE-documentatie downloaden. De aannemer kan haar medewerkers vooraf aanmelden, waarbij ook de VCA en eventuele werkvergunningen geüpload kunnen worden. Uw portier weet nu vooraf dat de medewerker komt en kan alle documenten controleren en de benodigde badges klaarleggen voordat de medewerker aan de balie staat. Hiermee wordt bij aankomst geen tijd meer verspild met het vastleggen van alle documenten van medewerkers van aannemers.

Meer weten over de Contractor Hub?

Laten we samen werken aan een veiligere werkomgeving.

Voordelen

Door gebruik te maken van het Safety Portal Contractor Hub biedt uw organisatie een omgeving waar aannemers op een gestructureerde manier alle informatie, die nodig is om werkzaamheden op uw terreinen uit te kunnen voeren, kunnen aanbieden. Het voordeel voor de aannemer is dat iemand op kantoor alle informatie op orde kan brengen. Wanneer de mensen vervolgens daadwerkelijk bij de portier staan kunnen ze snel beginnen met de werkzaamheden.

Door de processen in uw organisatie af te stemmen op de beschikbaarheid van de Contractor Hub, kost de administratieve verwerking van de gegevens van de mensen die komen werken veel minder tijd. Daarnaast kan de controle van alle documenten gedaan worden op rustige momenten.

Who we are

"Door de introductie van de Contractor Hub zijn de doorlooptijden bij de portier fors omlaag gegaan, terwijl we nu met minder portiers werken."

Joris de Proft, ATPC
Who we are

Meer informatie

Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe het Safety Portal uw organisatie kan ondersteunen bij het waarborgen van een veilige werkomgeving voor al uw medewerkers en bezoekers.

Veelgestelde vragen

Standaard kunnen we de Contractor Hub in het Nederlands en Engels uitrollen. Op aanvraag kunnen we ook andere talen toevoegen. We maken hier graag een offerte voor.

Bij de basisinformatie van de aannemer wordt automatisch gevraagd naar een VCA en RIE. Daarnaast kunnen ook andere certificaten zoals ISO9001 of ISO14001 geüpload worden. Bij medewerkers van de aannemers kunnen de VCA en eventuele wettelijk verplichte documenten zoals LIMOSA of A1-detacheringsdocument geüpload worden. Wanneer wij het Safety Portal bij uw organisatie implementeren, kunnen we samen met u vaststellen welke documenten voor uw organisatie belangrijk zijn.

Dat is zeker het geval. Het Safety Portal voldoet aan de AVG/GDPR-normen. Daarnaast worden de data en documenten opgeslagen op servers in de Benelux bij een gerenommeerde partij. Van deze data worden dagelijks back-ups gemaakt. Tenslotte worden de accounts beveiligd met tweefactorauthenticatie.