Grip op bouwveiligheid, Wav & Arbo-compliance

Q: Vanuit welke Arbo-verplichting is dit portaal gebouwd?

Het portaal ondersteunt u in de instructieplicht (Art. 8 Arbowet) en de coördinatieverplichting (Arbobesluit). U kunt hiermee op elk moment aantoonbaar maken dat iedereen op uw terrein doeltreffend is voorgelicht over de specifieke risico's van het werk.

Iedereen elke dag veilig naar huis. Wij regelen de administratieve drempels.

"Aan het eind van de dag telt er maar één ding: dat iedereen die ’s ochtends door uw poort kwam, weer veilig aanschuift bij het avondeten. Dat is uw missie. Het Safety Portal helpt u die waar te maken, zonder dat de administratie in de weg zit."

De Realiteit: Focus op Veiligheid, niet op Papierwerk

Veiligheid op de bouwplaats begint bij de mens, maar loopt in de praktijk vaak vast op de administratie. Terwijl uw uitvoerders toezicht willen houden op de werkvloer, zijn ze op maandagochtend vaak urenlang "poortwachter". Het controleren van ID-bewijzen, VCA-pasjes en het geven van instructies vreet kostbare tijd die eigenlijk naar veiligheid op de steiger moet gaan.

De administratieve uitdagingen voor uw organisatie:

Tijdverlies bij de poort: Uitvoerders zijn kostbare uren kwijt aan handmatige controles en briefings.
Wav- en AVG-risico's: De complexe regels rondom de opslag van documenten voor derdelanders versus EU-burgers.
Compliance-gaten: Werken zonder dat het V&G-plan formeel is geaccepteerd door de onderaannemer.

Veiliger werken met aannemers

Weet u zeker dat alle contractors op uw terrein aan de juiste eisen voldoen?

De Oplossing: Safety Portal – Uw Digitale Poortwachter

Het Safety Portal brengt de controle terug naar de voorkant van het proces. Wij automatiseren de 'harde' kant van de Arbowet, de Wav en de AVG, zodat er op de bouwplaats weer ruimte ontstaat voor waar het echt om gaat: aandacht voor elkaar en veilig werken.Waarom aannemers kiezen voor Safety Portal:

Aanvulling op GPI: Werkt u al met de Generieke Poortinstructie? Wij integreren deze volledig. U weet vooraf dat iedereen op uw project beschikt over een geldig certificaat.
Projectspecifieke Verdieping: Voeg eenvoudig eigen projectinstructies of klant-eisen toe. Zo is iedereen écht voorbereid op de specifieke omstandigheden van úw bouwplaats.
Automatische Compliance (Wav/AVG): Het systeem weet welke documenten verplicht zijn. Voor derdelanders verzorgen wij de wettelijke 5-jarige bewaarplicht; voor EU-burgers borgen we de privacy.
Juridische Afdichting: Pas als de onderaannemer uw V&G-plan digitaal heeft ondertekend, kunnen medewerkers worden aangemeld.
Het 'Groene Vinkje': Uw uitvoerder ziet in één oogopslag of alles in orde is. Geen vinkje? Geen toegang.

Samen bouwen aan een veilige cultuur

Samen bouwen aan een veilige cultuurHet Safety Portal is meer dan software; het is het digitale fundament voor uw veiligheidsbelofte. Wij nemen de administratieve last van uw schouders, zodat uw team zich kan focussen op de bouw en op elkaar. Want een veilige bouwplaats begint bij een goede voorbereiding.

Vraag een vrijblijvende demo aan

Ontdek binnen 15 minuten hoe u de administratieve druk op uw uitvoerders halveert en de veiligheid op uw projecten maximaliseert.

Vraag een demo aan

Drie kernvoordelen

Verbeterde Veiligheid

Medewerkers, bezoekers en externe partijen zijn beter op de hoogte van de geldende veiligheidsvoorschriften binnen uw organisatie.

Eenvoudig contractorbeheer

Contractors voldoen aan alle eisen van uw organisatie voordat ze werkzaamheden komen uitvoeren.

Toekomstbestendig

Met een slim rappelsysteem blijft iedereen op de hoogte en worden contractors aangespoord hun gegevens regelmatig bij te werken.

Meer weten over Safety Portal?

Wij zijn er wanneer u maar wilt om u te helpen de beste keuzes voor uw bedrijf te maken.

Neem contact op Veelgestelde vragen

Veelgestelde Vragen

Jazeker. Bij het Safety Portal kunt u kiezen uit werken met de GPI, een eigen algemene- of projectinstructie, of een combinatie hiervan. De (onder)aannemer kan de GPI-certificaten van medewerkers eenvoudig uploaden. Gebruikt u een eigen instructie? Dan kan de medewerker deze thuis bekijken en de toets maken. Het resultaat ziet u direct terug in het dashboard.

Door de 'pre-onboarding' is het controlewerk al gedaan voordat de medewerker op de bouw verschijnt. De uitvoerder hoeft niet meer te scannen of registers te raadplegen; hij checkt aan de poort alleen de fysieke legitimatie en het 'groene vinkje' in het portaal. Dit bespaart uren per week, zeker bij de start van nieuwe projectfasen.

Het portaal ondersteunt u in de instructieplicht (Art. 8 Arbowet) en de coördinatieverplichting (Arbobesluit). U kunt hiermee op elk moment aantoonbaar maken dat iedereen op uw terrein doeltreffend is voorgelicht over de specifieke risico's van het werk.

Conform de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) bewaren wij de kopieën van ID-bewijzen en verblijfsdocumenten van derdelanders gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar in een streng beveiligde omgeving. U bent hiermee op elk moment 'audit-ready' voor de Nederlandse Arbeidsinspectie.